El programa Verifactu, derivado de la Ley Antifraude, busca combatir el fraude fiscal mediante la regulación de los sistemas informáticos de facturación. Afecta a todos los autónomos y empresas que emitan facturas, obligándolos a utilizar sistemas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Esto implica que las facturas no podrán ser modificadas sin dejar rastro y que los programas de facturación deberán tener la capacidad de enviar registros a la Agencia Tributaria. Si aún no estás al tanto de lo que implica este nuevo reglamento, a lo largo de este artículo te explicamos qué es Verifactu, cómo afectará a los autónomos y qué pasos debes seguir para cumplir con esta obligación
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es una nueva funcionalidad incluida en el Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
Este reglamento establece que todos los sistemas informáticos de facturación deberán cumplir con ciertos requisitos técnicos y, lo más novedoso, permitir el envío de facturas automáticamente a la Agencia Tributaria si así lo desea el contribuyente.
La finalidad de este sistema es prevenir el fraude fiscal, eliminando la posibilidad de emitir facturas falsas, duplicadas o modificadas sin control. A través de un código QR obligatorio y un formato estándar, cada factura quedará registrada de forma inalterable y trazable.
¿Es obligatorio el Verifactu para autónomos?
No, el sistema Verifactu en sí no es obligatorio para los autónomos, sociedades u otras entidades.
Lo que sí es obligatorio es que el software utilizado para emitir facturas cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la nueva normativa. Dicho software puede incorporar la funcionalidad Verifactu, pero no está obligado a hacerlo, siempre que garantice el cumplimiento de los criterios exigidos.
Además, los desarrolladores de software de facturación también estarán obligados a adaptar sus programas a los nuevos requisitos, incluyendo la posibilidad de enviar las facturas a Hacienda y asegurarse de que los datos no puedan ser manipulados una vez emitidos.
¿Qué características deben tener las nuevas facturas?
Las facturas emitidas bajo el sistema Verifactu deberán cumplir con los siguientes requisitos:
· Inalterabilidad de los datos: una vez generada la factura, no podrá ser modificada sin dejar rastro.
· Registro de eventos: el sistema debe generar un registro seguro de todas las acciones realizadas (creación, modificación, anulación).
· Código QR: todas las facturas deberán incluir un código QR que permita a la Agencia Tributaria (y al receptor de la factura) verificar su autenticidad.
· Formato estandarizado: los datos deben generarse en un archivo XML específico para facilitar su revisión por parte de la AEAT.
· Referencia al sistema Verifactu: las facturas deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión “Veri*Factu”.
· Capacidad de envío automático: si el autónomo lo desea, el sistema deberá estar preparado para enviar las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Ventajas y desventajas que supondrá Verifactu para los autónomos
Como toda normativa nueva, Verifactu tiene tanto ventajas como desventajas que te vamos a explicar a continuación:
Ventajas
· Mayor control fiscal: llevarás tus cuentas más ordenadas y reducirás el riesgo de errores contables.
· Menor riesgo de inspecciones: al tener todos los datos trazables y digitalizados, Hacienda podrá verificar tu actividad sin necesidad de solicitar documentación adicional.
· Reducción del fraude: competirás en un mercado más transparente, donde se desincentiva la economía sumergida.
Desventajas
· Costes de adaptación: muchos autónomos tendrán que cambiar su software de facturación o contratar uno que cumpla con los nuevos requisitos.
· Aprendizaje: habrá que aprender cómo funciona el sistema, qué datos se deben enviar y cómo operar con los nuevos formatos.
· Dependencia tecnológica: si el sistema falla o no funciona correctamente, podría suponer retrasos o errores en la facturación.
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu?
El 28 de octubre de 2024 se publicó la Orden HAC/1177/2024, dando comienzo oficialmente a la cuenta atrás para la implantación del sistema Verifactu.
Esta orden establece de forma detallada los requisitos técnicos, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación, en c