Uno de los problemas más frecuentes en inspecciones y comprobaciones tributarias es que Hacienda considere como ingresos profesionales todas las facturas, relaciones internas, listados de facturación, prefacturas o presupuestos que aparecen en la documentación de una empresa o despacho profesional.
Esta situación puede generar una regularización importante en IRPF, IVA o Impuesto sobre Sociedades. Sin embargo, no siempre todo documento que aparece en un archivo interno acredita un ingreso real, devengado, exigible o cobrado.
En despachos de abogados, asesorías, consultorías, clínicas, agencias o empresas de servicios, es habitual que existan documentos preparatorios: presupuestos enviados al cliente, prefacturas, borradores de factura, propuestas económicas o documentos internos que finalmente no llegan a convertirse en una operación real.
La cuestión es clara: ¿puede Hacienda tratar automáticamente esos documentos como ingresos? La respuesta es no. La Administración debe probar la realidad de la operación.
