La reciente aprobación del nuevo decreto ley que obliga a las empresas al control horario de la jornada de trabajo se ha llevado a cabo con el objetivo de combatir el fraude laboral y evitar que haya trabajadores haciendo horas extra no remuneradas y que existan empresas aprovechándose de esta circunstancia. A pesar de las voces críticas que se han alzado en contra de esta nueva normativa, los expertos de Woffu, la plataforma para la gestión eficiente del tiempo de los empleados, están convencidos de que la nueva ley es una oportunidad para mejorar en varios sentidos. Nos presentan a continuación las razones principales que demuestran las ventajas tanto para empresas en general, como para departamentos de Recursos Humanos (RRHH) y los empleados.
Ventajas para el departamento de RRHH
A través de los nuevos sistemas de control horario, los responsables de recursos humanos tienen la oportunidad de saber cuánto trabajan realmente los empleados. Los expertos advierten que “los trabajadores explotados rinden menos y son menos felices. Si una empresa está intentando retener talento, es importante que sepa cuántas horas dedican los profesionales que tiene contratados”. Según el CEO de Woffu Miguel Fresneda, “el activo más importante de las empresas son sus personas, y el de las personas su tiempo; si inviertes en la gestión del tiempo de tu equipo estarás invirtiendo de manera directa en tu proyecto, aumentando el compromiso y reduciendo la rotación y el absentismo”.
Absentismo bajo control
Otra cuestión muy importante del control horario tiene que ver con aquellos casos en los que un empleado hace menos horas de las que debería por contrato. A través de soluciones de control horario como la que proporciona Woffu se puede saber si hay algún empleado no cumple con las horas de su contrato y obtener datos tan interesantes como el índice de absentismo. Es una buena manera de ver cuál es el compromiso de los empleados con la empresa y detectar si hay algo que está fallando con alguien en particular o en la organización en general.
Ventajas para los responsables de equipo
Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los responsables de equipo cada vez que llega una época de vacaciones es la distribución de los días de cada uno de los empleados. Sabiendo las horas que hacen las personas de nuestro equipo, los encargados lo tendrán mucho más fácil a la hora de gestionar los días y la carga de trabajo. Y no solo les resultará útil en vacaciones, sino también en el día a día, para distribuir mejor las tareas a cada una de las personas que conforman el equipo según las cargas, conocimientos, habilidades y tiempo disponible.
Ventajas para los empleados
El valor del tiempo es igual de importante para empresas y empleados. Teniendo en cuenta que, según muestran estudios recientes, el 44% de las horas extras que se trabajan en España no se pagan, se da por hecho que pasar más horas en la oficina no es garantía de más productividad. Con el control horario, los empleados sabrán si pasan horas de más en su puesto de trabajo y podrán así gestionar su tiempo y organizarse mejor en su día a día. Según explica Woffu, esto no es en absoluto incompatible con los horarios flexibles. En las empresas que estos ya se apliquen, el control horario también vendrá muy bien para saber cuántas horas trabajan los profesionales contratados. Si se pasan o si se quedan cortos y en cualquiera de los dos casos, tener sobre la mesa la información ante una potencial inspección laboral y, por lo tanto, la posibilidad de gestionar mejor el tiempo.
Controlar el horario con Woffu
Las empresas tienen hasta el 12 de mayo para instalar un sistema de control horario en su empresa. Existen soluciones como Woffu para gestionar el control horario, la presencia y la gestión de las ausencias, incluyendo las vacaciones. De este modo y a través de una única plataforma, los equipos de RRHH y los empleados tienen la oportunidad de optimizar la gestión del tiempo. Woffu cuenta con una interfaz de usuario sencilla a través de la cual los usuarios pueden fichar al entrar y al salir del trabajo. La herramienta puede integrarse con un sistema biométrico -por huella dactilar, biometría facial-, por tarjeta, digital geolocalizado o por la aplicación del móvil, adaptándose sin problemas a las necesidades de cada empresa y a las particularidades de cada empleado, tanto si trabaja en la oficina como si están en campo.
Otra de las grandes ventajas de Woffu tienen que ver con la posibilidad de extraer informes con el total de horas de trabajadas, adaptándose a la legislación vigente, con el cálculo automatizado de la jornada efectiva de trabajo, el cómputo de los descansos permitidos (automático o manual) y la disponibilidad inmediata de los informes para el control horario.
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