Darse de alta como autónomo implica realizar varios trámites administrativos, principalmente ante la Seguridad Social y Hacienda, antes de iniciar una actividad económica por cuenta propia. Estos procedimientos pueden realizarse de forma online y permiten regularizar la situación fiscal y laboral del profesional. En determinados casos, también puede ser necesario obtener una licencia municipal o realizar comunicaciones adicionales si se contrata personal o se abre un local al público.
Trabajador autónomo puede ser cualquier persona física mayor de 18 años que realice de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, den o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena.
Los autónomos se rigen por una normativa específica, la Ley 20/2007 de 11 de julio del Estatuto el Trabajo Autónomo, por lo que deben reunir los requisitos que de modo expreso determina esta ley.
Pero antes de tomar una decisión, debes analizar qué compensa más, ser autónomo o empresa.
Opciones para darse de alta como autónomo
Para abrir un negocio o llevar a cabo una actividad que reúna las características de ser habitual y a título lucrativo hay que darse de alta como autónomo y hacer gestiones en la Seguridad Social, en Hacienda, ante los Organismos de Trabajo y solicitar la licencia de apertura en el Ayuntamiento.
Para la mayoría de los autónomos es suficiente con darse de alta en la Seguridad Social y Hacienda. Pero si la actividad se lleva a cabo en un local abierto al público se necesitará una licencia de apertura. Y si además de autónomo es empleador, se requiere el alta ante los Organismos de Trabajo de la Comunidad Autónoma.
¿Qué necesitas tener instalado en tu ordenador para tramitar el alta online?
Para realizar el alta online en muchos trámites administrativos es necesario acreditar la identidad de forma electrónica. Para ello, conviene disponer de alguno de los sistemas de identificación digital admitidos por la Administración.
Las opciones más habituales son el certificado digital, el sistema Cl@ve o el DNI electrónico (DNIe). En el caso del certificado digital o del DNIe, puede ser necesario tener instalado previamente el software necesario y contar con un navegador actualizado para que el sistema funcione correctamente.
Además, es recomendable verificar que el ordenador permite la descarga y firma de documentos electrónicos, ya que algunos trámites exigen adjuntar documentación o firmar formularios de forma telemática.
Antes de iniciar el procedimiento, conviene comprobar en la sede electrónica correspondiente cuáles son los requisitos técnicos específicos, ya que pueden variar en función del organismo y del trámite que se vaya a realizar.
Alta autónomo en la Seguridad Social
En un plazo de 60 días antes del inicio de la actividad, marcada por el alta en Hacienda, el autónomo debe darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Es posible solicitar alta online en la página de la Seguridad Social.
- En caso de alta presencial como autónomo en Seguridad Social, se debe entregar el modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social, junto con fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda.
- Si el alta es como socio de una sociedad, es necesario presentar el original y copia del documento de constitución de la sociedad.
Ante la duda si hacerse autónomo o no porque se estima que los ingresos van a ser muy bajos, ese no es el motivo que marca la obligatoriedad de alta como autónomo en Seguridad Social, sino la habitualidad de la actividad que se va a realizar por cuenta propia.
Conoce también cómo solicitar el certificado digital.
El sistema de regularización del RETA: ¿Qué pasa si tus previsiones de ingresos fallan?
Desde la entrada en vigor del nuevo sistema de cotización de los trabajadores autónomos, las cuotas del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) se calculan en función de los rendimientos netos previstos para el año en curso. Sin embargo, es posible que los ingresos reales no coincidan con las previsiones realizadas al darse de alta o al modificar la base de cotización.
Cuando finaliza el ejercicio, la Seguridad Social compara los rendimientos comunicados con los datos fiscales facilitados por la Agencia Tributaria y realiza una regularización de las cuotas. Si el autónomo ha cotizado por una base inferior a la que le correspondía según sus ingresos reales, deberá abonar la diferencia. Por el contrario, si ha cotizado por una base superior, tendrá derecho a la devolución del exceso ingresado.
Para evitar grandes ajustes al final del año, los autónomos pueden modificar varias veces su base de cotización y adaptar sus previsiones a la evolución real de su actividad. De este modo, las cuotas se ajustan mejor a los ingresos obtenidos y se reducen las diferencias que puedan surgir en el proceso de regularización.
Bases y tipos de cotización
En el momento del alta como autónomo hay que definir la base de cotización. Se debe realizar una previsión mensual de los rendimientos netos en el ejercicio de las distintas actividades profesionales o económicas que se van a realizar como autónomo. La base de cotización determinará la cuota a pagar.
Las cuotas mensuales de los autónomos oscilan entre los 230 y los 500 euros, en función de su base de cotización y tramo correspondiente.
El nuevo autónomo se puede acoger a la Tarifa Plana de 80 euros/mes durante los 12 primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos y en los siguientes 12 meses el autónomo puede seguir pagando los 80 euros de cuota mensual siempre que sus ingresos netos se encuentren por debajo del SMI.
Existe además la posibilidad de acogerse a la Cuota Cero (para nuevos autónomos de Madrid, Andalucía, Murcia y Baleares).
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Alta autónomo en Hacienda
Es necesario presentar la declaración censal (modelos 036), en la que se notificarán datos personales, la actividad, la ubicación del negocio y los impuestos a pagar. Puede tramitarse alta online accediendo a la web de la AEAT.
Lo normal será exención del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales.
Solicitud de licencia de apertura: Alta en el Ayuntamiento
La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica. El coste se calcula para cada local teniendo en cuenta tres factores: relevancia comercial de la calle, tamaño del local y tipo de actividad.
Hay dos tipos de actividades: actividades inocuas para aquellas que no generan molestias, impacto medioambiental ni riesgo para bienes o personas; y actividades calificadas, aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas (hostelería, actividades industriales, determinados comercios y servicios). En las segundas es mayor el número de requisitos administrativos: necesidad de presentar un proyecto técnico firmado por un técnico autorizado (perito, arquitecto técnico, ingeniero o similar).También hay actividades exentas como las que se realizan en el domicilio cuando no hay atención al público ni molestias a los vecinos.
Dada la demora en la aprobación de licencias por los Ayuntamientos, el procedimiento actual más extendido es empezar a funcionar una vez que se haya presentado la solicitud de licencia asegurándose previamente que se cumplen todos los requisitos necesarios para la actividad.
La licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras de acondicionamiento o mejora en el local, oficina o nave. Será de obra menor o mayor dependiendo de la envergadura del proyecto. En el caso de las obras mayores, habrá que presentar un proyecto técnico firmado y visado por un perito o arquitecto técnico.
Alta ante los organismos de trabajo de tu Comunidad Autónoma
Es necesaria exclusivamente para los autónomos que empleen a trabajadores. La apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo debe de comunicarse a la autoridad laboral competente, normalmente, en el departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de la Comunidad Autónoma debiendo presentar los datos relativos al centro de trabajo y a la plantilla del negocio.
En 2016 se aprobó la desaparición del Libro de Visitas y, por tanto, ya no es necesaria su legalización, sino que se ha sustituido por las diligencias y notificaciones por escrito que los inspectores de trabajo hacen como resultado de sus visitas a las empresas.
Repasa además los aspectos sobre el ahorro fiscal de los autónomos, donde descubrirás importantes beneficios.
Referencia legal:
Ley 20/2007 de 11 de julio del Estatuto el Trabajo Autónomo
Conclusión:
- Puede ser autónoma cualquier persona que desarrolle una actividad económica de forma habitual, personal y por cuenta propia.
- El alta como autónomo requiere, con carácter general, trámites en la Seguridad Social y en Hacienda.
- Es obligatorio inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) antes de iniciar la actividad.
- En Hacienda debe presentarse la declaración censal para comunicar la actividad, ubicación del negocio y obligaciones fiscales.
- La cuota de autónomos depende de la base de cotización elegida y de los rendimientos previstos.
- Los nuevos autónomos pueden acceder a incentivos como la tarifa reducida o, en determinadas comunidades autónomas, la denominada cuota cero.
- Si la actividad se desarrolla en un local abierto al público, puede ser necesaria una licencia de apertura municipal.
- Los autónomos que contraten trabajadores deberán realizar además determinadas comunicaciones ante la autoridad laboral competente.
- Algunas actividades desarrolladas desde el domicilio y sin atención al público pueden estar exentas de licencia de apertura.
- El nivel de ingresos previsto no es el criterio que determina por sí solo la obligación de darse de alta como autónomo, sino el carácter habitual de la actividad.
FAQs
¿Es obligatorio darse de alta primero en Hacienda o en la Seguridad Social?
Lo habitual es darse de alta primero en Hacienda, con la declaración censal (modelo 036 o 037), indicando la actividad y su epígrafe. Después se tramita el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, indicando la actividad y los rendimientos previstos. Ambos trámites pueden hacerse por internet y conviene completarlos antes de empezar a trabajar, porque el alta en Hacienda no puede hacerse con fecha anterior. Si la actividad es esporádica y los ingresos bajos, puede bastar con el alta en Hacienda, aunque si se vuelve habitual habrá que darse de alta también en la Seguridad Social.
Si voy a facturar a clientes de la Unión Europea desde casa, ¿debo rellenar algún apartado especial en el alta online?
Sí. Si vas a facturar a empresas de otros países de la Unión Europea, en la declaración censal debes solicitar tu inscripción en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Así obtienes el número de IVA intracomunitario que necesitan tus clientes europeos. Hacienda suele pedir que justifiques esa necesidad, por ejemplo con contratos, presupuestos o correos de esos clientes. Además, si trabajas desde casa, debes indicar en el alta el domicilio donde ejerces la actividad. Como el tratamiento del IVA en estas operaciones tiene particularidades, conviene revisar cómo emitir las facturas antes de empezar.
¿Puedo compaginar mi trabajo por cuenta ajena con el alta de autónomo (Pluriactividad)?
Sí, es compatible trabajar para una empresa y, a la vez, ser autónomo. En ese caso cotizas en los dos regímenes: en el general por tu nómina y en el de autónomos por tu actividad. Puedes acogerte a la tarifa plana si cumples los requisitos. Antes de empezar, revisa tu contrato por si incluye una cláusula de exclusividad o no competencia con tu empresa. Ten en cuenta que, a efectos de jubilación, los días cotizados a la vez en ambos regímenes cuentan una sola vez, aunque pueden mejorar tu base de cotización.
Trabajo desde mi propia vivienda alquilada, ¿puedo deducirme el alquiler en Hacienda al darme de alta?
Sí, pero solo la parte de la vivienda que destines a tu actividad. Para ello, al darte de alta en Hacienda debes indicar que trabajas desde casa y qué porcentaje de la vivienda dedicas a la actividad. Puedes deducirte esa parte proporcional del alquiler: por ejemplo, si la zona de trabajo ocupa el 10 % de la casa, el 10 % del alquiler. En suministros como la luz o el agua, solo puedes deducir el 30 % de esa parte proporcional. El contrato de alquiler debe estar a tu nombre y debes conservar los recibos y las facturas.
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