Cada vez es más frecuente que empresas internacionales contraten trabajadores que desarrollan su actividad desde el Reino Unido sin necesidad de crear una filial local, permitiendo a dichas compañías, expandir su presencia en el mercado británico manteniendo su estructura corporativa en el extranjero.
Sin embargo, contratar empleados en el Reino Unido implica cumplir con diversas obligaciones laborales y fiscales que muchas de dichas empresas extranjeras desconocen.
Comprender estos requisitos desde el inicio es fundamental para evitar sanciones, reclamaciones laborales o riesgos de incumplimiento.
Contrato de trabajo
En el Reino Unido los empleados tienen derecho a recibir un documento escrito que recoja los términos esenciales de su relación laboral desde el primer día de trabajo.
Este documento normalmente incluye:
- salario y forma de pago
- jornada laboral
- vacaciones
- periodo de prueba
- procedimientos disciplinarios y de quejas
- beneficios y condiciones de terminación
Un contrato de trabajo bien redactado ayuda a establecer expectativas claras y reduce el riesgo de conflictos laborales.
Registro en el sistema PAYE
Toda empresa que pague salarios en el Reino Unido debe registrarse como empleador en el sistema PAYE (Pay As You Earn) de HM Revenue & Customs (la hacienda pública del Reino Unido).
A través de este sistema el empleador debe retener y declarar:
- el impuesto sobre la renta del trabajador (Income Tax)
- las cotizaciones a la seguridad social (National Insurance Contributions)
Además, la empresa debe informar sobre los pagos salariales a HMRC cada vez que se procesa la nómina.
Sistema de pensiones obligatorio
La normativa británica también exige que los empleadores inscriban automáticamente a los trabajadores elegibles en un plan de pensiones mediante el sistema conocido como Auto‑Enrolment.
Los empleadores deben seleccionar un proveedor de pensiones, inscribir a los trabajadores y realizar contribuciones al plan. El sistema está supervisado por The Pensions Regulator.
Gestión de nóminas y cumplimiento laboral
Las empresas que emplean trabajadores en el Reino Unido también deben gestionar correctamente el proceso de payroll, lo que incluye el cálculo de impuestos, la emisión de nóminas y el cumplimiento con la normativa laboral aplicable en cuestiones como salario mínimo, vacaciones o legislación antidiscriminación, entre otros
Para las empresas extranjeras que no están familiarizadas con el sistema laboral e impositivo británico, contar con asesoramiento especializado puede resultar clave para garantizar el cumplimiento normativo.
Muchas empresas internacionales - especialmente europeas - contratan empleados en el Reino Unido para desarrollar funciones comerciales, técnicas o de representación. Gestionar correctamente las obligaciones laborales de dichos trabajadores, es esencial para operar con seguridad jurídica en el mercado británico.
Si su empresa necesita asesoramiento experto, no dude en contactarnos.
|
Isabel García
isabel.garcia@scornik.com
|
+34 91 961 85 30
+34 682 11 00 31
+44 75 40 667 073
