Un alta fuera de plazo en la Seguridad Social implica que el trabajador se da de alta después de haber empezado a trabajar, incumpliendo la obligación legal de hacerlo antes del inicio de la actividad. Esto supone una infracción que puede acarrear sanciones económicas, recargos en las cotizaciones y posibles problemas para el acceso a prestaciones. Además, el alta solo tiene efectos desde la fecha en que se comunica, no desde el inicio real del trabajo.
Dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es una de las primeras obligaciones que debe cumplir cualquier empresa o autónomo con empleados a cargo. Sin embargo, muchas veces no siempre se realiza el alta en el plazo estipulado. Errores administrativos o el desconocimiento de la normativa pueden provocar que el alta se comunique tarde, provocando consecuencias importantes tanto para la empresa como para el trabajador.
En este artículo explicamos qué es un alta fuera de plazo en la Seguridad Social, cuál es el plazo para dar de alta a un trabajador, qué ocurre si el alta se presenta fuera de plazo y qué sanciones se pueden aplicar en estos casos.
¿Qué es un alta fuera de plazo en la Seguridad Social?
El alta fuera de plazo se produce cuando la empresa comunica el alta de un trabajador después de que éste haya comenzado a prestar servicios.
La normativa de la Seguridad Social establece que el alta debe tramitarse antes del inicio de la actividad laboral. Esto afecta tanto a:
¿Cuál es el plazo para dar el alta a un trabajador en la Seguridad Social?
Con carácter general, el alta debe comunicarse antes de que el trabajador inicie su actividad laboral.
Además, la empresa puede tramitar el alta con hasta 60 días de antelación, pero nunca después de que el empleado empiece a trabajar. Cuando el alta se presenta fuera de plazo, la Seguridad Social considera que ha existido incumplimiento en cuanto a las obligaciones de afiliación y cotización.
¿Qué ocurre cuando el alta a la Seguridad Social se presenta fuera de plazo?
Cuando una empresa tramita el alta de un fuera de plazo, la situación puede generar consecuencias administrativas y económicas. Dichas consecuencias dependen de varios factores, entre los que destacan los siguientes:
- El tiempo que haya transcurrido desde el inicio de la actividad laboral
- Si la empresa ha regularizado de forma voluntaria la situación o ha sido detectada por la Inspección de Trabajo.
- Si el trabajador ha solicitado una prestación
- Si las cuotas de cotización se han abonado correctamente
Por tanto, no tiene las mismas consecuencias un alta presentada con un día de retraso que hacerlo semanas o meses después.
En este sentido, es importante destacar que el alta fuera de plazo no pasa desapercibida, ya que la Tesorería General de la Seguridad Social dispone de sistemas de control automatizados que permiten detectar irregularidades de forma sencilla.
El alta en la Seguridad Social tiene efectos desde su fecha de presentación
Uno de los aspectos más importantes del alta fuera de plazo es que el alta solo produce efectos desde el momento en que se presenta ante la Seguridad Social. Es decir, si un trabajador empezó a trabajar el día 5 pero la empresa comunica el alta el día 15 la Administración puede considerar que entre esas fechas el trabajador estuvo prestando servicios sin estar dentro del sistema.
Esta situación tendría consecuencias importantes:
- Ese periodo podría no computar inicialmente como cotizado
- Pueden aplicarse recargos e intereses
- La empresa deberá abonar las cuotas pendientes
- El trabajador podría tener problemas para acceder a prestaciones
¿Puede reconocerse el alta con efectos retroactivos?
Puede reconocerse el alta con efectos retroactivos, aunque no ocurre de forma automática.
En algunos casos, la Seguridad Social puede admitir efectos retroactivos si queda acreditado que la relación laboral existía desde una fecha anterior. Para ello, se deben aportar pruebas como:
- Contrato de trabajo
- Nóminas ya abonadas
- Transferencias bancarias
- Correos electrónicos profesionales
- Registro horario
- Documentación interna de la empresa
- Testigos
Sanciones por alta fuera de plazo
No dar de alta al trabajador en el plazo estipulado constituye una infracción laboral grave. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social señala multas, que pueden variar según la gravedad de los hechos y el número de trabajadores afectados.
Las sanciones y multas pueden oscilar aproximadamente entre los 1.000 y los 10.000 euros por cada trabajador afectado.
Si tienes dudas sobre cómo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social, consulta nuestros Legálitas Negocios y te ayudamos con el proceso.
Conclusión:
- Obligación: alta antes del inicio de la actividad
- Incumplimiento: se considera infracción laboral grave
- Efectos: el alta no es retroactiva automáticamente
- Consecuencias: recargos, pago de cuotas atrasadas y posibles sanciones
- Multas: entre ~1.000 € y 10.000 € por trabajador
- Riesgos adicionales: problemas para prestaciones y posible actuación de la Inspección
Referencias legales:
Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social
Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social
Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social
FAQs
¿Se puede dar de alta a un trabajador con efecto retroactivo?
Con carácter general, el alta debe tramitarse antes de que el trabajador empiece a trabajar. Sin embargo, en determinados casos, la Seguridad Social puede reconocer efectos retroactivos si se acredita que la relación laboral existía realmente desde una fecha anterior. Para ello, deberán aportarse pruebas como nóminas, contratos, transferencias bancarias o registros horarios.
¿Qué ocurre si la empresa da de alta al trabajador después de una inspección?
Cuando la Inspección de Trabajo detecta que un empleado estaba trabajando sin alta previa, la empresa puede enfrentarse a sanciones más elevadas, además de tener que abonar las cuotas pendientes, recargos e intereses. Regularizar la situación después de una inspección de trabajo no elimina de forma automática la infracción.
¿El trabajador pierde sus derechos si no está dado de alta?
Aunque la empresa incumpla sus obligaciones, el trabajador mantiene determinados derechos laborales y de protección social. Sin embargo, pueden surgir problemas relacionados con prestaciones, desempleo, bajas médicas o cotizaciones hasta que la situación se regularice.
¿Qué ocurre si el trabajador sufre un accidente sin estar dado de alta?
En este caso, la empresa debe asumir responsabilidades económicas, incluyendo el pago de prestaciones, recargos y posibles indemnizaciones.
¿Puede un trabajador comprobar si está dado de alta?
El trabajador puede comprobar si está dado de alta consultando su situación a través del informe de vida laboral o mediante los servicios telemáticos de la Seguridad Social.
