¿Qué se considera dato personal en el trabajo?
Cualquier información que identifique a una persona —nombre, dirección, DNI, datos de localización o historial profesional— se considera dato personal. Existen además categorías especiales de datos, como los relativos a salud, orientación sexual, afiliación sindical o convicciones religiosas, cuyo tratamiento está prohibido salvo excepciones legales justificadas.
Datos que la empresa sí puede solicitar
Según USO, el contrato de trabajo y la normativa laboral permiten a la empresa recabar ciertos datos imprescindibles para la relación laboral, como:
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Nombre y apellidos
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Sexo
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DNI/NIE y número de afiliación a la Seguridad Social
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Nacionalidad
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Fecha de nacimiento
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Discapacidad (si aplica)
Datos que no puede exigirte tu empresa
No es legal que la empresa solicite:
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Usuarios en redes sociales o apps de mensajería
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Perfiles en portales de internet
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Cesión genérica de derechos de imagen (salvo en casos específicos)
Datos de contacto: tú decides
La empresa puede requerir un medio de contacto, pero no todos. El trabajador elige si facilita:
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Domicilio
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Teléfono o correo electrónico
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Número de cuenta bancaria (solo si el salario se abona por transferencia)
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Contacto de emergencia (con consentimiento)
Tus derechos como trabajador
USO recuerda que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) reconoce los siguientes derechos:
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Acceso, rectificación y supresión de datos
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Limitación del tratamiento
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Portabilidad
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Oposición
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No ser objeto de decisiones automatizadas
¿Cuándo se necesita tu consentimiento?
El consentimiento solo es necesario si no existe base legal en el contrato, en la ley o en un convenio colectivo. Debe ser libre, específico e informado.
¿Qué pasa con tus datos tras el fin del contrato?
Al finalizar la relación laboral, los datos deben ser bloqueados. La empresa puede conservarlos solo con fines legales o con tu consentimiento para futuros contactos. En despidos colectivos, la cesión de datos a empresas de recolocación no requiere consentimiento, pero el trabajador debe ser informado y puede ejercer sus derechos.
Desde USO subrayan que conocer estos límites es clave para proteger la privacidad en el entorno laboral y evitar abusos. Esta es la primera entrega de una serie de contenidos sobre protección de datos en el trabajo, que abordará también procesos de selección, salud laboral y derechos sindicales.